OBJEKTIF JABATAN
FUNGSI JABATAN
- Mengendalikan Majlis-majlis rasmi seperti perasmian, pelancaran, sambutan & jamuan
- Hubungan media & pemantauan akhbar utama harian
- Mempromosi aktiviti Majlis
- Menyelaraskan permohonan penggunaan Papan Iklan Majlis & E-Board
- Permohonan penggambaran di Taman Tasik Shah Alam
- Menerbitkan Buletin, Laporan Tahunan dan terbitan-terbitan rasmi Majlis
- Permohonan penggunaan Dataran Shah Alam, Dataran Kemerdekaan dan Laman Budaya Taman Tasik Shah Alam
- Menerima kunjungan pelawat-pelawat dari dalam dan luar negara
- Mempertingkat imej Majlis melalui pemakaian imej korporat dan menerbitkan Panduan Manual Korporat Majlis
- Menganjurkan program pembangunan insan seperti mesra rakyat, ceramah ilmu, dan program motivasi di sekolah-sekolah
- Urusetia kepada Majlis Perwakilan Penduduk (MPP)
- Menyelaraskan aktiviti Kelab Warga Emas, Persatuan Ibu Tunggal dan Anak Yatim
- Penyewaan peralatan keraian seperti khemah, kerusi, meja dan lain-lain
- Membangun dan menganjurkan program sukan
- Menganjurkan Klinik Sukan
- Menyalurkan bantuan sukan ke sekolah-sekolah dan persatuan
- Menganjurkan program tahunan Karnival Datuk Bandar dan menganjurkan program tahunan 10km Run
- Mengendalikan KOMBO dan Koir MBSA
- Menganjurkan persembahan pentas di Laman Budaya setiap Ahad minggu kedua dan keempat
- Membuat persembahan Orkestra 2 kali setahun
PIAGAM PELANGGAN
JABATAN KORPORAT
- Menjawab surat-surat balasan penerimaan yang bukan diterima di kaunter dalam tempoh lima (5) hari berkerja di semua Jabatan/Bahagian
- Menjawab segala pertanyaan berkaitan Majlis Bandaraya Shah Alam (MBSA) & Shah Alam melalui panggilan telefon (sambungan 250 & 373) dan kaunter dalam masa 10 minit
- Memberi maklumbalas sewaan penggunaan peralatan keraian dalam masa tujuh (7) hari berkerja daripada tarikh penerimaan surat permohonan
- Memproses bil-bil bayaran dalam tempoh empat belas (14) hari berkerja untuk serahan kepada Jabatan Kewangan tertakluk kepada dokumntasi yang lengkap
- Mengedarkan keratan akhbar bertaraf ‘urgent’ dengan serta merta kepada Jabatan yang terbabit dan selama tujuh (7) hari untuk laporan mingguan
- Mencetak dan mengedarkan kad jemputan bagi acara rasmi Majlis tujuh (7) hari sebelum acara
- Menyiapkan diari dan kalendar Majlis sebelum 15 Disember setiap tahun
MATLAMAT
JABATAN KORPORAT
- Mempertingkatkan imej Majlis sebagai sebuah PBT terbaik dan berkualiti melalui aktiviti/kempen
- Pusat sumber maklumat bagi pihak Majlis kepada orang ramai
- Menjadi penggerak aktiviti sosial
No comments:
Post a Comment