JAWATAN : PEMBANTU TADBIR KESETIAUSAHAAN N17
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
TUGAS PEGAWAI ATASAN - HUBUNGAN
Pengarah Jabatan Korporat
i. Melaksanakan arahan kerja oleh pengarah dari semasa ke semasa
ii. Menguruskan mesyuarat jabatan
iii. Menggantikan tempat rakan sejawat (bila diperlukan)
iv. Mengendalikan panggilan / mesej untuk pengarah
v. Menderaf dan menaip memo / surat bertaraf SEGERA dan SULIT
vi. Menguruskan fail-fail pentadbiran dan fail peribadi kakitangan jabatan
vii. Merekod surat/memo masuk
viii. Merekod cuti kakitangan
ix. Memberi arahan kerja kepada Pembantu Am Rendah dan Pemandu
x. Membuat Laporan Kehadiran kakitangan jabatan
KUASA YANG DIBERI
i. Mengendalikan perkara/maklumat sulit yang hanya boleh diketahui oleh pengarah dan
mereka yang terlibat
ii. Meluluskan sistem kerja lebih masa, sewaan rumah rehat dan sistem kenderaan
iii. Membantu pengarah mengambil nota/catatan dan seterusnya menaip seperti yang
diarahkan
iv. Menjalankan tugas sebagai pembantu khas sepenuh masa kepada pengarah dan
bertanggungjawab menjalankan tugas-tugas harian yang diarahkan
v. Membincangkan perkara/isu yang telah diminit oleh pengarah kepada pegawai tertentu
vi. Memasukkan atau mengeluarkan dokumen di bilik ketua yang berkenaan dengan atau
tanpa kehadiran mereka
vii. Mengatur perjumpaan/temujanji dan jadual aktiviti pengarah
viii. Menyelaras permohonan kenderaan rasmi Majlis (Bas dan Coaster)
ix. Menapis setiap panggilan telefon dari jabatan-jabatan dalam Majlis dan orang awam
sebelum menyerahkan pemanggil kepada pengarah
x. Memberi arahan kerja kepada Pembantu Am Rendah dan Pemandu untuk arahan yang
diterima daripada Pengarah atau Pegawai
TUGAS PEGAWAI LAIN HUBUNGAN
Pegawai Atasan
- mempastikan ketua-ketua bahagian memahami/ menerima maklumat/ arahan daripada pengarah
- mempastikan perkara-perkara tertentu dibincangkan dengan pengarah jika memerlukan tindakan segera/seperti yang telah diminitkan
Pegawai Bawahan / Rakan Sejawat
- mempastikan memo/surat diedarkan kepada pegawai yang diminitkan
- mempastikan mereka maklum tentang mesyuarat/ perbincangan yang telah ditetapkan/dibatalkan
- mempastikan pegawai bawahan/rakan sejawat memahami/menerima arahan daripada pengarah
No comments:
Post a Comment